Firma electrónica con verificación y trazabilidad

La bandeja de firma de la UCLM (https://bandeja.sede.uclm.es/pf/) permite firmar documentos electrónicos con todas las garantías jurídicas y técnicas. Cada documento firmado incorpora un Código Seguro de Verificación (CSV) que permite comprobar su validez desde cualquier lugar.

La verificación se realiza fácilmente desde: https://www.sede.uclm.es/eAdmin/IrAValidarDocumento.do

Ventajas frente a otras herramientas de firma (como Adobe)

- Verificación pública sin depender de programas externos.

- Trazabilidad completa: se indica claramente quién firmó y cuándo lo hizo.

- Validez jurídica garantizada: la firma se realiza en un entorno seguro, auditado por la UCLM.

- Custodia institucional: los documentos firmados se almacenan con garantías legales y de seguridad.

- Flujos de firma automatizados: firma en cascada (por orden) o en paralelo (sin orden predefinido).

- Compatibilidad universal: se puede abrir y verificar en cualquier sistema.

- Entorno institucional unificado: ideal para procesos administrativos y académicos oficiales.

- Posibilidad de incluir firmantes externos a la UCLM en los flujos de firma, facilitando la colaboración con otras instituciones o personas ajenas a la universidad.

¿Para qué documentos se recomienda?

La firma electrónica con CSV es especialmente útil para:
- Guías docentes
- Actas académicas
- Certificados


Gracias al CSV, estos documentos pueden enviarse a terceros con la garantía de que podrán verificar su autenticidad, integridad y validez legal.

Formato PADES: qué es y cómo se usa en la UCLM

Los documentos firmados en la bandeja de la UCLM se generan en formato PADES (PDF Advanced Electronic Signature), un estándar europeo definido en el Reglamento (UE) nº 910/2014 (eIDAS) para la firma electrónica avanzada de archivos PDF.

Este formato garantiza:
- La integridad del documento.
- Inclusión de un certificado digital válido.
- Posibilidad de verificación desde cualquier visor o plataforma pública.
- Validez jurídica plena en toda la UE.

En la bandeja de firma UCLM:
- El fichero marcado como "Firma" corresponde al documento original firmado en formato PADES.
- El fichero marcado como "Justificante" incluye el CSV y está además firmado con el sello electrónico de la UCLM.

Ambos archivos son válidos, pero el justificante es el que debe compartirse cuando se requiere verificación externa.

Puedes consultar también el TIConsejo nº 027 sobre firma electrónica y verificación para más información.