Forms

Generación de Cuestionarios en Microsoft Forms
  Logotipo Microsoft Forms          

 

Microsoft Forms es una herramienta que permite la generación rápida de formularios, cuestionarios y encuestas. Forms se encuentra integrada en la plataforma Microsoft Office 365, permitiendo su utilización conjunta con otras herramientas y permite la autenticación de usuarios con las credenciales de usuario en la UCLM. 

En el contexto de la docencia en línea, Forms aporta alternativas para la evaluación de estudiantes. Esta evaluación puede realizarse mediante la elaboración de cuestionarios de un modo sencillo, seguro y rápido. La aplicación permite asignar una puntuación a cada una de las preguntas de un cuestionario, obteniendo la información sobre sus calificaciones en tiempo real.

Disponibilidad

  • El personal docente e investigador y los estudiantes podrán acceder a la aplicación a través del portal Office que la UCLM.
  • Podrá acceder a esta herramienta con su usuario UCLM a través del navegador desde cualquier dispositivo, ordenadores (Windows, Mac-OS), tabletas y Smartphones.
  • La aplicación está disponible para móviles IOS y Android en teléfonos y tabletas.

Características específicas

  • Microsoft Forms está optimizado para Internet Explorer 11, Edge, Chrome, Firefox, Chrome en Android y Safarai en IOS (versiones actualizadas).
  • Los estudiantes podrán responder a las encuestas y cuestionarios desde cualquier explorador Web o dispositivo móvil.
  • Forms facilita asignar puntuación a cada pregunta en los cuestionarios y proporcionar comentarios en relación a las mismas.
  • Forms permite exportar fácilmente los resultados a Microsoft Excel para analizarlos en profundidad. 
  • Forms muestra información en tiempo real sobre las respuestas al cuestionario, aportando información como el número de respuestas, puntuación promedio y distribución de respuestas entre las respuestas posibles.

Soy Profesor...

Para realizar cuestionarios no es necesario que instale en su equipo la aplicación, acceda a través de este enlace.

Para crear un cuestionario en Forms acceda a la herramienta:

  • Crearemos el cuestionario en su espacio personal, para ello debe seleccionar Mis formularios:

Mis formularios

Crear

Sólo si así lo configura el cuestionario de esta forma los alumnos podrán visualizar su calificación automáticamente una vez finalizada la prueba:

  • Para elegir esta opción acceda  la configuración del cuestionario en los tres puntos suspensivos a la derecha del mismo y seleccione Configuración:

Configuración de un cuestionario de Forms

  • Marque la opción Mostrar resultados automáticamente si desea que el estudiante pueda visualizar su calificación al finalizar el cuestionario. 

Mostrar calificación al estudiante automáticamente al finalizar la prueba

 Cuando cree un cuestionario por defecto aparecerá en una sola página. Si se trata de un cuestionario más extenso o complejo, será conveniente el uso de secciones para agrupar las preguntas de manera lógica:

  • Abra el cuestionario al que desea agregar secciones.
  • Seleccione >Agregar nueva >Más (...) >Sección.

Agregar Sección

  • Nombre la sección. También puede especificar una descripción opcional.

Crear Sección

  • Agregue nuevas preguntas a la sección o mueva preguntas existentes a la sección según corresponda.
  • Puede agregar secciones en un cuestionario existente y después mover las preguntas arriba o abajo en la sección; también puede agregar secciones mientras agrega preguntas al crear un cuestionario.

Puede configurar el cuestionario en todos estos aspectos:

  • Que usuarios tendrán acceso a realizar el cuestionario. Seleccione Registrar nombre y una respuesta por usuario si desea  que el estudiante quede registrado y sólo pueda realizar el cuestionario una vez. 

Quien puede rellenar este formulario

  • Las fechas de Inicio y fin del cuestionario y si ordenará las preguntas para los diferentes estudiantes de manera aleatoria. También podrá personalizar el mensaje que leerá el estudiante una vez haya enviado el cuestionario. 

Establecer la fecha de inicio y de fin del cuestionario

  • Establecer las notificaciones. Selecciona la primera opción si desea que los estudiantes puedan enviar una notificación al profesor una vez finalicen e cuestionario. Una vez el estudiante finalice tendrá esta opción disponible. 

Establecer las notificaciones

 

eviarcorreo

Estos son los tipos de preguntas que puede incluir en un cuestionario Forms:

 Tipo   Descripción  
 Opción  Preguntas de opción múltiple que ofrecen una opción “Otras” para una respuesta.
 Texto  Texto de forma libre para tu pregunta y la respuesta del participante.
 Califcación  Utiliza hasta 10 niveles con estrellas o números para el sistema de clasificación.
 Fecha  Una entrada de fecha simple para su participante.
 Clasificación  Su participante mueve los elementos que suministra hacia arriba y hacia abajo en la lista para clasificarlos.
  Carga de archivo  Esa opción esta enfocada a formularios o encuestas. Se creará una nueva carpeta en OneDrive para la Empresa. Los encuestados podrán cargar sus archivos en esta carpeta.
 Likert  Opciones de escalado de respuestas para las declaraciones que proporciones.
 Net Promoter Score   El participante selecciona una puntuación para su respuesta de los números uno a diez.
   
                

 

Puedo añadir hasta un máximo de 100 preguntas a un cuestionario. Debe tener en cuenta que para la tipo Likert, cada opción cuenta como una sola pregunta. 

Para asignar una puntuación a cada una de las preguntas del cuestionario:

  • Una vez haya creado la pregunta asigne la puntuación a las misma en Points. Puede seleccionar si esa pregunta tiene carácter obligatorio en el cuestionario. 

Asignar puntuación a una pregunta

La diferencia entre cuestionario y formulario o encuesta: 

  • Un cuestionario es una recopilación de datos con un solo propósito a través de un conjunto de respuestas, por ejemplo la evaluación sobre un tipo de conocimiento.
  • Un formulario o encuesta recopila datos con fines estadísticos sobre un conjunto de respuestas, no podemos asignarle puntuación a estas preguntas. 

 Para exportar a excel las respuestas de un cuestionario:

  • Seleccione el cuestionario y elija Responses > Abrir en excel. Automáticamente creará un archivo excel con todos los datos de respuestas de su cuestionario. 

Exportar a excel resultados de un cuestionario

Los resultados que ofrece Forms de un cuestionario son:

  • Tiempo dedicado en completar el cuestionario.
  • Opciones seleccionadas.
  • Distribución de las respuestas obtenidas.
  • Puede exportar todos estos datos a un fichero Excel. Seleccione Abrir en Excel.

Estadística de las respuestas de un cuestionario

Para añadir un cuestionario en Teams a través de una tarea vea ¿Cómo creo una tarea de Teams para asociarle un cuestionario?

El estudiante no podrá repetir el cuestionario una vez lo haya enviado,  si así lo ha configurado el profesor. Podrá volverse a activar por parte del profesor.

Puede volver a activar un cuestionario para un estudiante:

  • Acceda al apartado Responses del cuestionario. Seleccione Revisar respuestas

Revisar respuestas en un cuestionario

  • Para seleccionar el estudiante pulse en la flecha situada en el primer nombre.  Se desplegará el resto de estudiantes. 
  • Pulse los tres pontos a la derecha del nombre que desee ... y elija Eliminar respuestas. Confirme el borrado y el estudiante podrá volver a realizar el cuestionario. 

Eliminar las respuestas de un alumno

Soy estudiante...

Para comenzar el cuestionario el profesor te indicará donde lo tienes publicado. 

  • Si tu profesor te ha asignado una tarea en Teams podrás verlo en la barra de herramientas superior de Teams en Tareas. En el menú lateral izquierdo tendrás también la notificación de tarea pendiente. 

Cuestionario pendiente en Teams

Una vez que haya enviado el cuestionario no podrá volverlo a completar si así lo ha configurado el profesor.  Si necesita  una segunda oportunidad deberá solicitar al profesor que se lo vuelva a habilitar.